2歳8ヶ月と10ヶ月二人の息子を保育園に預けてフルタイム勤務で今年の5月に仕事復帰したのですが、昨日で復帰してから1ヶ月が経ちました。
今週末は久しぶりに家族全員の体調が比較的よかったので、旦那と交代で一人時間を過ごすことに。
旦那は昨日の夜に美容院や晩ご飯を食べに行ってから自宅でオンラインゲームを夜中まで楽しんでいたので、私は朝から一人でカフェのモーニングを楽しませてもらっているところです。
週末の一人時間を楽しみに平日頑張っても、週の後半に家族の誰かの体調が悪くなり看病していたら気付いたらまた月曜日が始まってしまうっていうのを繰り返していました。
本当にこの1ヶ月間はドタバタでした。
産休&育休により10ヶ月ぶりの職場復帰は完全アウェーなスタート
産休&育休経て仕事復帰することになった職場は以前まで働いていた店舗ではなく、隣の市にある店舗に勤務地が移動になったのですが、新しい職場は社員数人の名前は知っていたものの、実際に話したり働くのはほぼ初めましてな状態でした。
更に十何人もいるパートさん達との関係をこれから築いていかなければいけません。
そしてこの店舗のやり方を一通り覚えること。
以上のことは当たり前のことですが、移動して実際に働き始めたところに顔を出してくれたマネージャーから、個人的にいくつか任務というか、お願いされたことがありました。
・移動する店舗はまだできてから3年しか経っていないが、施設の管理者が今年の四月で4人目の管理者に変わったばかり。その店舗はなかなか人員が安定せず落ち着きのない店舗なので、中小企業のうちの会社にとっては私は古株に入るので、私が移動することによってその店舗を落ち着かせてほしいというもの。
・社員の入れ替わりが激しい店舗で仕事の引き継ぎがやっとで回ってきたことからか、仕事効率が悪く、会社内で残業時間ワースト1位の職員が在籍しているなど、社員の残業時間軽減のために仕事の効率化を図ってほしいこと。
・店舗のキャパに対してパートの人数がどのくらいいるのが適正なのかなど、他店舗で働いてきた者の視点からこの店舗について見て感じたことをたまに教えてしてほしい。
というものでした。
仕事復帰初日に皆に挨拶して回って仕事のやり方を一通り教わっていきましたが、とても相手方が私に対してやりづらそうだったり、不安そうにしているのをひしひしと感じました。
元々、移動した店舗内で私が一番古株の社員になるので、そんな社員が移動してきたのだから仕方がないかなとは思ったものの、マネージャーとの話し合いを個室でしてからというものの、マネージャーの息がかかった人が来てしまった!みたいな雰囲気になってしまいました。
そして、どう私のことが伝えられていたのかは分かりませんが、施設長が私からみたらこの店舗はまだまだな点も多いと思うので、効率化をどんどんしていって欲しい的なこと周囲に聞こえるところで私に言ったのも原因のかと。
そんなこんなで、働き始めて一週間で完全にアウェーな私が完成してしまいました。
予想はしていたけど、まぁ精神的に少しやられつつも、やることを一つ一つこなしていくしかないので、休憩時間に自販機のミルクティーを飲むのを生き甲斐にして頑張りました。
移動してすぐにやり方を変えたら反発は当たり前過ぎるので、まずは現場優先でパートさん達にやり方を教えてもらったので、パートさんとは少しずつ打ち解けることができました。
そして、2週間半くらい働くとこの店舗の社員の残業時間の多い理由が見えてきました。
仕事の分担量と、その内容がバラバラで、しかも事務員のパートさんも新しく雇ったばかりで、なにをそのパートさんに仕事をふるのかも決まっていないまま、その場その場で雑用を言い渡されるだけで、そのパートさんも現場にとりあえず出てしまっていて、同じく現場に出ている私にそのことを私に愚痴るというおかしな状況でした。
復帰してから三週間目。もう動くしかないと、動きました。
本来ならば、せめて2ヶ月くらいは様子を見たかったのですが、たぶん事務のパートさんはこのままでは不満で辞めてしまいそうな気配が!そう思った私は様子を見るだとかそういうのは諦め、もう動くしかありませんでした。
施設長を含め反発もあったものの、私が移動してきて一人増えたところで、私は子供が小さいので休むこともあるし、残業しないので今のままでは楽にはならないこと。
残業時間が減らす為には今のやり方からは変化が必要だってことで進めました。
結果的に社員全員の仕事の分担を3ヶ月かけて変更していくことになりました。
まずは社員じゃなくてもできる仕事はパートさんに引き継ぎしてもらうところから今月は始めました。
そうすれば、それだけで社員の抱える仕事は減ります。
あとは事務のパートさんは現場ではなくちゃんと事務の業務に専念できる量の仕事量に増やしていけるよう、前にいた店舗の事務のパートさんにお願いして作業内容とスケジュールを教えてもらい、それを施設長に渡して参考にしてもらったり、書類整理も効率よいやり方に試させてもらったり動きました。
やってみて良くなければもちろん戻してもらって構わないし、もっと良いやり方があったらそれでやってもらえれば良いということを伝えると、仕事のやり方について考えたり話し合う必要がでてくるので普段使わない頭を使うから私と話すと疲れるとある社員に言われてしまいましたが、引き継ぎでパートさんと連携が増え、勤務時間中の無駄な私語が減って仕事する時間が増えており、残業時間もそれだけで減るのでは?と思いながら様子を見ています。
まぁ定時で上がる私の帰った後に皆で何を話しているのかは怖くて聞けないですけど笑
残業が減れば早く家に帰ったり自分の時間が増えるし、残業での疲労も減ってくれば休日の内容も充実すると思うので、仕事に対する気持ちも残業代でるから残業してもいいやって気持ちから、効率よくなるべく早く終わらせて帰りたくなってくるはず。
長い目で気づきがあったり、変わっていくと良いな~と願っています。
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